确定主题和目标

你需要确定年会的主题和目标，主题将决定年会的整体风格和氛围，而目标则帮助你明确希望参与者从活动中获得什么。

确定时间和地点

选择一个适合大多数参与者的时间和地点，考虑到中午时间可能较为紧凑，确保场地足够大以容纳所有人，并考虑到餐饮和休息空间。

邀请参与者

根据年会的规模和重要性，你可以通过公司内部通讯、电子邮件或社交媒体等方式邀请参与者，确保邀请中包含所有必要的信息，如日期、时间、地点和着装要求等。

餐饮安排

中午年会的餐饮安排至关重要，你可以选择自助餐、盒饭或定制菜单等方式，确保食物种类丰富，以满足不同参与者的口味，考虑提供素食和特殊饮食需求的选择。

活动安排

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行简短的开场致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

2、主题演讲：邀请嘉宾或公司内部员工进行主题演讲，分享经验和见解。

3、互动环节：安排一些互动游戏或团队活动，以增强团队凝聚力和参与者的参与度。

4、表演节目：鼓励员工准备一些表演节目，如歌唱、舞蹈、小品等，展示员工的才艺。

5、颁奖典礼：举行颁奖典礼，表彰过去一年中表现优秀的员工和团队。

现场布置

根据主题和目标，进行现场布置，可以使用背景板、气球、彩带等装饰物品，营造出欢快、热烈的氛围，确保场地整洁、舒适，为参与者提供一个良好的环境。

后期跟进

年会结束后，发送一封感谢信给参与者，收集他们的反馈和建议，这有助于你了解活动的成功之处和需要改进的地方，为以后的活动提供参考。

注意事项

1、确保活动符合当地法律法规和公司政策。

2、提前与供应商和参与者进行沟通，确保活动顺利进行。

3、确保现场安全，预防意外事故的发生。

4、关注参与者的需求和反馈，及时调整活动安排。

是一个基本的中午年会策划指南，具体细节可能因公司和活动的不同而有所差异，希望对你有所帮助！